Zoom Workplace 与 AI Companion：开启 AI 驱动的高效工作新时代

一、核心功能概览

1. 提升工作效率
   • Clips：通过视频消息和屏幕录制文件，团队成员能随时了解工作进展，减少不必要的会议时间，让信息传递更高效。
   • Notes：支持共同编辑，方便团队成员同步重要信息，确保团队协作过程中大家对关键内容理解一致，避免信息偏差。
   • Docs：借助 AI 优先的文档功能，能根据不同个人和团队的需求进行调整，满足多样化的工作场景，提升工作效率。
   • 空间：为企业提供灵活的工作区解决方案，优化办公室体验和混合式工作协作，适应现代办公的多元需求。
   • Rooms：致力于让线下会议和混合式会议更高效、更具包容性，确保每一位参会者都能充分参与会议。
2. 减少通信孤岛
   • 会议协作：AI Companion 可转录、总结线下会议内容，并捕捉行动项目（即将推出）。Team Chat 让会议对话得以延续，方便成员轻松访问共享信息，项目推进更加顺畅。
   • 智能辅助：能生成会议议程，分享会议卡中的行动项目（即将推出），还可在通话期间提供要点和后续步骤的实时摘要，以及问题的答案（即将推出）。
   • 沟通优化：支持文件共享、第三方应用、富文本编辑等功能，通过 AI 驱动的任务提取、后续步骤和优先级排序，让团队成员时刻掌握任务情况。同时，还能实现通信方式自动化，如根据日历和位置更新语音信箱问候语（即将推出），利用 AI 撰写、句子完成和快速回复功能处理邮件和聊天内容。
3. 赋能员工
   • 全球连接：凭借全球电话覆盖，员工可与世界各地的团队和外部联系人随时联系。个人信息卡片展示工作地点、工作时间、状态消息和在线状态，帮助员工更好地了解分布式团队。
   • 对外沟通：方便与外部联系人沟通，通过简单的日程安排，即使是大型团队也能给对方留下良好的第一印象。通过 Team Chat 与客户或供应商保持快速沟通，借助可靠的视频体验与客户和董事会成员保持联系。

二、多场景应用

1. 项目规划与团队协作：在项目规划和头脑风暴阶段，可通过调查和问卷收集团队意见，为决策提供充分依据。在会议准备和后续跟进方面，利用 AI 优先文档将会议内容转化为可操作的文档、Wiki 和项目，提升会议效率。决策和协作时，可通过文档开始会议并实时共同编辑，加快工作进程。
2. 团队管理与文化建设：在团队更新和信息传播方面，共享完整的笔记、任务和项目更新，提高团队工作成果的效率。在培训和适职场景中，方便与混合办公团队协作。此外，还能用于举办客户和合作伙伴会议、导航到新办公室、培育公司文化，随时随地保持全员沟通。

三、集成与互操作性

1. 日程与信息管理：与 Microsoft Teams、Google Workspace 等平台连接，员工可轻松管理日程安排，在沟通时能获取上下文信息并进行信息共享，简化通信和安排流程。
2. 文档协作升级：团队成员在会议和聊天对话中可直接访问、创建和协作共享文档、演示文稿和设计文件，增强文档协作能力。
3. 项目管理优化：借助与领先的项目管理和生产力工具的集成，员工无需切换工作流程就能跟踪工作进展，提高项目效率和生产力。